什么是ERP？ERP系统有什么作用

一、什么是ERP？

ERP企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，对企业的资源管理。

ERP系统集中【信息技术】与【先进的管理思想】于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造  社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

  在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：

生产控制（计划、制造）；

物流管理（分销、采购、库存管理）；

财务管理（会计核算、财务管理）。

      三大系统集成一体，加之现代对人力资源的重视，就构成了ERP系统的基本模块。ERP系统将各个模块细化，拆分，形成相对独立又可无缝衔接的软件系统，使得不同规模的企业可根据需要自由组合，让企业的资源得到最优化配置。

二、ERP系统功能

      根据ERP的发展历史可以发现，随着时间的推移和发展，ERP的功能也在逐步得到完善，已经不仅仅局限于传统对人力、物力、资源的管理，而是通过集成的系统、优化的流程、协同的工作流将企业的运行变成一个有机的整体，将信息化渗透到企业生产经营的各个方面。

基本模块：财务管理:成本管理;销售管理:人力资源管理:生产管理:物料管理:质量管理:客户服务管理

扩展模块：供应链管理:客户关系管理:供应商关系管理:产品生命周期管理:电子商务商务智能

三、ERP的分类

      ERP系统的目的是“开源节流”，提高信息化水平从而提高效率，创造更多经济效益；实现资源优化配置从而控制成本。

市面上ERP软件大概可以分为三大类：

① 标准ERP应用：功能比较固定，难以满足个性化需求，二次开发难度很高；

② 找外包/自己开发ERP软件：虽然满足了个性化需求，但面临的时间和经济成本很高；

③ ERP模板+零代码搭建：提供了标准ERP功能，满足高效的企业信息化管理；也提供了零代码开发平台，企业能够快速搭建管理系统，成本大幅降低，实现个性化管理。

四、ERP的作用

      系统会对人、财、物、资源一体化管理，功能全面；涵盖生产环节、销售环节、客户管理等场景中的所有业务，能够做到有效协调，将所有的信息集成，推动企业打通业务流程。具体功能如下：

1、生产管理

     ERP系统最重要的管理环节就是在生产领域。根据生产需求，制定生产计划并进行生产派工；提前进行生产领料，准时排产，如物料不足则发起采购申请；员工进行完工汇报，记录工时及生产实绩，并对生产成品进行质检，统计最终结果。

2、客户管理

客户信息录入系统便于统计与查询；根据数据分析掌握客户信息变化，制定战略决策；对客户的跟进拜访形成记录，便于查询参考。

3、销售管理

     签订合同后根据销售合同，制作业务流转单，明确物料采购需求；销售根据订单进行产品发货及发货前的质量检验；根据数据，生成销售业绩报表，便于员工查询提成，管理者洞察销售业绩变化。

4、采购管理

     根据业务流转单产生的物料采购需求统一制定采购合同；进行交货期控制和物流到货跟踪，发起物料采购入库流程；业务员将供应商信息录入系统并进行情况分析，制定最佳采购选择；生成采购报表，实时查看采购数据。

5、技术管理

员工在线填写产品信息；产品库基础信息实时共享，规避信息孤岛问题；通过公式自动计算工艺成本。

6、库存管理

     根据发起的出入库申请进行审核；对部分物料进行其他出入库处理；定期盘库，确保库存准确性；对部分材料进行形态转换，更新系统库存。

     了解了ERP的起源、概念、系统功能、分类和它的具体功能之后，对于ERP会有更深的了解，而在选择ERP系统时，也会有不一样的考虑。